組織に新しいユーザーを招待する方法を説明します。
注意: この機能は管理者権限が必要です。
ユーザー招待画面へのアクセス
- サイドバーから「管理者設定」をクリック
- 「ユーザー招待」を選択
招待方法の種類
公開招待リンク
誰でも参加申請できるリンクを発行します。
公開招待リンクの作成
- 「公開招待」タブを選択
- 招待設定を行う
- ユーザー種別（）
- 有効期限（オプション）
- 参加時の初期権限
- 「リンクを生成」ボタンをクリック
- 生成されたリンクをコピーして共有
参加申請の承認
- 「承認待ち」タブを選択
- 参加申請一覧が表示されます
- 各申請を確認し、「承認」または「拒否」をクリック
特定ユーザー招待
特定のメールアドレスに招待を送信します。
個別招待の送信
- 「特定ユーザー招待」タブを選択
- 招待情報を入力
- メールアドレス
- 表示名
- ユーザー種別
- 初期権限
- チーム（オプション）
- 「招待を送信」ボタンをクリック
一括招待（CSVアップロード）
複数のユーザーをまとめて招待できます。
- 「一括登録」ボタンをクリック
- CSVテンプレートをダウンロード
- CSVファイルに招待情報を入力
- メールアドレス
- 表示名
- ユーザー種別
- その他の項目
- CSVファイルをアップロード
- 内容を確認して「招待を送信」ボタンをクリック
招待履歴
過去に送信した招待を確認できます。
- 「招待履歴」タブを選択
- 招待一覧が表示されます
- 招待日時
- メールアドレス
- ステータス（送信済み、承認済み、拒否済みなど）
招待の再送信
- 招待履歴から再送信したい招待を選択
- 「再送信」ボタンをクリック
招待の取り消し
- 招待履歴から取り消したい招待を選択
- 「取り消し」ボタンをクリック
招待リンクの管理
発行した公開招待リンクを管理できます。
リンクの無効化
- 「公開招待」タブを選択
- リンク一覧から無効化したいリンクを選択
- 「無効化」ボタンをクリック
リンクの編集
- リンク一覧から編集したいリンクを選択
- 設定を変更
- 「保存」ボタンをクリック
招待メールの内容
招待メールには以下の情報が含まれます：
- 組織名
- 招待者名
- 招待リンク
- 有効期限（設定されている場合）
招待を受ける側の流れ
- 招待メールのリンクをクリック
- アカウント作成（または既存アカウントでログイン）
- 組織に参加（管理者承認が必要な場合は承認待ち）