組織内のチームを作成・管理する方法を説明します。
注意: この機能は管理者権限(TEAM_EDIT権限)が必要です。
チーム管理画面へのアクセス
- サイドバーから「管理者設定」をクリック
- 「チーム管理」を選択
チームとは
チームは、組織内の部門やグループを表す単位です。
チームの用途
- 部門やプロジェクトごとにメンバーを整理
- チームごとに権限やアクセス範囲を設定
- チームベースでコミュニケーションを管理
チームの作成
新規チームの作成
- チーム管理画面で「チームを追加」ボタンをクリック
- チーム情報を入力
- チーム名
- 説明
- 親チーム(階層構造を作る場合)
- 「保存」ボタンをクリック
チームの階層構造
チームは階層構造にできます。
本部
├── 総務部
│ ├── 人事課
│ └── 経理課
└── 営業部
├── 第1営業課
└── 第2営業課
チームの編集
- チーム一覧から編集したいチームを選択
- 「編集」ボタンをクリック
- 情報を変更
- 「保存」ボタンをクリック
編集可能な項目
- チーム名
- 説明
- 親チーム
- 表示順序
チームメンバーの管理
メンバーの追加
- チーム詳細画面で「メンバーを追加」ボタンをクリック
- ユーザーを検索して選択
- 「追加」ボタンをクリック
メンバーの削除
- チーム詳細画面でメンバー一覧を表示
- 削除したいメンバーの「削除」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで「削除」をクリック
一括登録(CSVアップロード)
複数のメンバーをまとめて登録できます。
- チーム管理画面で「一括登録」ボタンをクリック
- CSVテンプレートをダウンロード
- CSVファイルにチーム・メンバー情報を入力
- CSVファイルをアップロード
- 内容を確認して「登録」ボタンをクリック
責務の設定
チーム内での役割(責務)を設定できます。
- チーム詳細画面で「責務」タブを選択
- 「責務を追加」ボタンをクリック
- 責務情報を入力
- 責務名(例: リーダー、サブリーダー)
- 担当者
- 「保存」ボタンをクリック
詳しくは「責務管理」をご覧ください。
チームの削除
- チーム一覧から削除したいチームを選択
- 「削除」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで「削除」をクリック
注意: メンバーが所属しているチームは削除できません。先にメンバーを他のチームに移動してください。
チームの並び順
チームは以下の順序で表示されます:
- 表示順序(設定可能)
- 作成日時